Kebijakan Privasi

Aplikasi Iuran Husnul Khotimah (HK WIRA)

Terakhir Diperbarui: 27 September 2026

Selamat datang di aplikasi Iuran Husnul Khotimah (HK WIRA). Privasi Anda adalah prioritas utama kami. Dokumen Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi warga/anggota paguyuban dalam penggunaan aplikasi mobile dan layanan web terkait.

1. Tentang Aplikasi

Aplikasi Iuran Husnul Khotimah (HK WIRA) adalah aplikasi pencatatan dan pengelolaan iuran warga internal paguyuban/lingkungan Husnul Khotimah. Aplikasi ini bertujuan menciptakan transparansi keuangan, memudahkan pengecekan tagihan bulanan, pelaporan pembayaran mandiri oleh warga, dan penyampaian informasi pengumuman dari pengurus lingkungan.

2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Untuk menjalankan fungsi pengelolaan iuran secara tertib dan transparan, aplikasi mengumpulkan data berikut:

  • Informasi Identitas & Kontak Akun: Nama lengkap, nomor telepon / handphone aktif, alamat email (opsional), dan foto profil (opsional).
  • Data Alamat Tempat Tinggal: Blok, nomor rumah, RT, dan RW di lingkungan Husnul Khotimah.
  • Data Susunan Keluarga (Household Roster): Jumlah dan nama anggota keluarga yang terdaftar dalam satu rumah tangga untuk penghitungan tarif iuran bulanan yang akurat.
  • Data Pembayaran & Transaksi: Riwayat tagihan iuran, tanggal pembayaran, catatan pembayaran, dan file foto/gambar bukti transfer pembayaran yang diunggah warga.
Catatan Keuangan:
Aplikasi ini bukan lembaga keuangan, bukan perbankan, dan tidak memproses transaksi kartu kredit atau pinjaman online. Bukti pembayaran berupa foto struk/transfer diverifikasi secara manual oleh pengurus/admin lingkungan.

3. Informasi Teknis Perangkat & Notifikasi

Untuk memastikan pengiriman notifikasi pengingat iuran dan diagnosa kestabilan aplikasi, kami mengumpulkan data teknis terbatas:

  • Token Notifikasi Firebase (FCM Token): Token acak dari layanan Firebase Cloud Messaging (Google) untuk mengirimkan notifikasi pengingat jatuh tempo tagihan dan pengumuman warga.
  • Informasi Perangkat Dasar: Merek/model HP, versi sistem operasi Android, versi aplikasi, dan ID instalasi aplikasi acak (random installation ID) untuk keperluan pelaporan kendala/error aplikasi (crash diagnostics).
Jaminan Privasi Perangkat:
Aplikasi kami TIDAK mengumpulkan nomor IMEI, Serial Number hardware, Android ID, Advertising ID, lokasi GPS presisi, kontak telepon pengguna, ataupun rekaman suara/kamera selain foto bukti transfer yang Anda pilih secara sadar.

4. Tujuan Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk:

  1. Memverifikasi identitas warga sebagai anggota paguyuban Husnul Khotimah.
  2. Menghitung kewajiban iuran bulanan warga berdasarkan jumlah anggota keluarga terdaftar.
  3. Memverifikasi keabsahan bukti transfer pembayaran yang dikirimkan warga.
  4. Menyajikan transparansi rekapitulasi posisi kas dan laporan keuangan kas warga secara agregat.
  5. Mengirimkan pemberitahuan pengingat tagihan bulanan dan siaran pengumuman resmi lingkungan.
  6. Memperbaiki kendala teknis dan meningkatkan stabilitas aplikasi.

5. Pembagian Informasi dengan Pihak Ketiga

Kami tidak pernah menjual, menyewakan, memperdagangkan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial atau periklanan.

Data teknis hanya diteruskan ke penyedia infrastruktur terpercaya:

  • Google Firebase Cloud Messaging: Digunakan secara khusus untuk mengantarkan notifikasi push pengingat tagihan dan pengumuman warga ke perangkat HP Anda.

6. Keamanan Data & Penyimpanan

Kami menerapkan standar keamanan ketat untuk melindungi data warga:

  • Seluruh komunikasi data antara aplikasi mobile dan server dienkripsi menggunakan protokol aman HTTPS / TLS (SSL).
  • Kata sandi (password) akun dienkripsi secara satu arah menggunakan algoritma hashing standar industri (Laravel Hash bcrypt/argon2).
  • Foto bukti pembayaran disimpan di penyimpanan privat server dan hanya dapat diakses melalui otorisasi akun pemilik serta pengurus/admin yang berwenang.

7. Hak Pengguna & Penghapusan Akun/Data

Sebagai warga/pengguna, Anda memiliki hak-hak berikut:

  • Melihat Data: Memeriksa riwayat tagihan, mutasi kas agregat, dan susunan data keluarga langsung di aplikasi.
  • Memperbarui Data: Menambahkan anggota keluarga baru atau memperbarui foto profil dari menu Profil.
  • Penghapusan Akun dan Data: Apabila Anda pindah domisili atau ingin menonaktifkan akun serta menghapus data pribadi, Anda dapat mengajukan permohonan kepada Pengurus Iuran Husnul Khotimah melalui kontak resmi di bawah. Pengurus akan memverifikasi dan memproses penonaktifan akun serta pembersihan data pribadi dari sistem aktif sesuai prosedur organisasi.

8. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu sesuai dengan pengembangan fitur aplikasi atau ketentuan peraturan yang berlaku. Setiap perubahan akan dicantumkan pada halaman ini dengan tanggal pembaruan terbaru.

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, saran, atau permohonan terkait privasi dan perlindungan data pribadi Anda, silakan hubungi pengurus:

  • Pengelola: Pengurus Paguyuban Iuran Husnul Khotimah (HK WIRA)
  • Situs Resmi: https://hk-saruamakmur.com
  • Email Kontak: pengurus@hk-saruamakmur.com